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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - temps plein à pourvoir à partir du 1er mai Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l'accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances accueillant plus de 120 enfants les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité du Directeur, les missions du/de la Chargé d'accueil, secrétariat et assistant.e comptable et paies sont les suivantes : - Gestion d'accueil : accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ; - Inscriptions : prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ; - Gestion administrative : réalisation des documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : -Facturation : Émission, suivi et gestion des factures clients - Gestion des devis : Rédaction, envoi et suivi des devis. - Traitement administratif : Gestion des documents administratifs liés à l'activité (courriers, e-mails, classement). - Accueil téléphonique : accueils des appels - Planification : plannings commerciaux Profil recherché - Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire souhaité. - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Qualités personnelles : Organisation, rigueur, réactivité, bon relationnel. CDI temps plein 35H par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Transport

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez nous rencontrer le 28 Janvier entre 14h et 17h à l'espace Poperen de Meyzieu lors du forum des métiers de l'aéroport. Pour vous inscrire : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/354012?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate Vous aurez pour mission d'organiser le transport des marchandises confiées par nos clients en France et à l'international. Dans ce cadre, vos missions principales seront : - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport - Collecter et contrôler les informations du dossier de transport - Traiter le dossier de transport - Suivre les dossiers jusqu'à leur classement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

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Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI AFFRANCHISSEMENT NUIT (H/F) pour réaliser une prestation de tri de courrier à Corbas Horaires du poste : 23h00 à 06h30 avec 1/2 heure de pause du dimanche au jeudi Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes,[...]

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Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) pour réaliser une prestation de tri de courrier à Corbas Horaires du poste : 07h00 à 14h30 avec 1/2 heure de pause du lundi au vendredi Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre société ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Vos missions : - la gestion des dossiers patients - la rédaction de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEBACO, bureau d'études d'ingénierie, multidisciplinaire, recherche un assistant administratif et commercial HF. Votre rôle sera en lien direct avec la direction ainsi que les différents collaborateurs de l'entreprise (une quinzaine de collaborateurs). Vos missions couvrent plusieurs domaines : ADMINISTRATIF : - Saisies des devis sur le logiciel entreprise - Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée - Gestion des achats liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise - Gestion du parc automobile COMPTABILITE : -Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques - Enregistrement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers - Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux - Gestion des paiements des sous-traitants - Réalisation du rapprochement bancaire si nécessaire RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction - Mise à jour du planning des congés des collaborateurs APPELS D'OFFRES : - Gestion des appels d'offre publics[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accueillir au mieux nos clients et partenaires vous assurerez les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs - Gérer l'accueil téléphonique des 5 sociétés du groupe, et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant ( ouverture, indexation, archivage, mise sous plis, affranchissement) - Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs services - Gérer les commandes de fournitures - Diverses missions administratives

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur des services, recherche un Assistant administratif en intérim pour une durée de 2 mois. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération mensuelle entre 2000 et 2500EUR. - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédaction de courriers et comptes-rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des plannings et rendez-vous - Soutien aux tâches administratives de l'équipe - Connaissance nucléaire Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative. MISSIONS : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivis des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Encaissement des clients - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs HORAIRE DE TRAVAIL : de 8h à 13h en semaine CDD 3 MOIS RENOUVELABLE

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative de la BU services, - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, - Travailler en transverse avec les différentes équipes de techniciens, - Faire le suivi des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à la facturation, - Gérer les contrats de maintenance clients, - Classement et archivage. Ce qu'on vous propose : - Rémunération selon profil : 2000 à 2100 € - Prime trimestrielle : 300 € - TR : 6.50€ - 6 mois d'intérim en vue d'embauche

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) ADV & logistique H/F. Directement rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principale mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages. Vos missions sont les suivantes : Logistique - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique, - Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage), - Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique, - Contrôler les factures, - Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial Approvisionnement/Achats - Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique) - Etablir les commandes auprès des fournisseurs, - Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité puis parental, le poste est à pourvoir courant mars 2025. Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez en charge de réaliser l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que diverses tâches administratives et gestion des moyens généraux. Les missions principales : Comptabilité : aide à la gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures, facturations et relances client, suivi des encaissements Ressources Humaines : création et gestion des dossiers salariés, déclarations des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des demandes de congés et visites médicales, collecte des relevés d'heures, préparation de la paye, Moyens généraux : classement, archivage, réception, tri et mise sous pli des courriers, communication interne et externe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes : Au sein des magasins existants : Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur. Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent, Faire les déclarations administratives nécessaires Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. . Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.) Commander et faire livrer[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé d'Accueil H/F. Sous la responsabilité de la direction, vous serez le garant de l'accueil des clients de la structure. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique des clients de l'entreprise - Gérer les appels entrants et redispatcher au service concerné - Gestion administrative et logistique (tri et dispatch de mails, courriers, colis,) - Gestion du recouvrement (relance des clients pour leurs factures impayées - deux demi-journées dans la semaine) - Gestion de la commande des fournitures de bureau - Classement, archivage A votre arrivée, vous serez accueilli et accompagné pendant une période de formation / passation. Poste à pourvoir dès que possible Profil recherché : Titulaire d'un BAC à BAC +2 type DUT GACO ou BTS Assistant de gestion PME / PMI avec expérience (stage inclus). Vos savoir-être feront la différence: souriant, bonne présentation, curieux et appréciant le lien avec les clients, vous saurez les accueillir et les conseiller avec sang-froid et diplomatie. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST) Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués : Vos missions consisteront en : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - participer au suivi administratif du personnel - suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen (être en copie des suivis SETNA) - répondre aux démarches simplifiées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. La comptabilité de l'entreprise - Saisie des opérations (achats, trésorerie, paie) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, C3S ) - Etablissement des situations comptables mensuelles - Préparation des comptes annuels de la société (avant révision par la direction financière) - Etablissement des paies - Etablir et suivre les tableaux de bords - Suivre la planification / analyser les retours d'inventaires La Comptabilité fournisseurs : - Numérisation, imputation, saisie et classement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Emission des bons de commande - Gestion et contrôle des notes de frais La Comptabilité clients : - Intégrations des factures de ventes dans SAGE - Lettrage des comptes clients - Gestion des relances clients Connaissance de Sage i7 et Excel Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous êtes motivés par les carrières dans la comptabilité et la gestion. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport un assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale vos missions : - Gestion des appels et des mails - Tri des correspondances - Gestion de l'agenda et des réservation du pôle de direction - Gestion de tous les dossiers administratifs du pôle de direction - Rédaction de document et CR de réunion - Classement et archivage des divers dossiers Poste en 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, Gestion PME, Bachelor attaché(e) de Direction ou équivalent. Réelles qualités d'expression, et avoir prouvé ses capacités rédactionnelles et orthographiques. Rigueur, méthode et bon relationnel sont indispensables pour réussir et progresser à ce poste. La maîtrise du Pack Office de base est obligatoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais de travaux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société spécialisée dans la tôlerie et la chaudronnerie pour des secteurs de haute technologie tels que la Défense, les Équipements industriels, les Énergies et le Bâtiment, recherche un assistant adv/supply chain (F/H) Vous serez en charge : - Administration des ventes (ADV) : Gérer la saisie et le suivi des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'à la livraison. - Assurer la communication avec les clients sur l'état d'avancement des commandes. - Relancer la production pour garantir le respect des délais de livraison. - Générer et suivre les ordres de fabrication. - Mettre à jour le carnet de commandes en lien avec la production et le service commercial. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative (courriers, classement, archivage). - Supply Chain :Réaliser le suivi interne et externe de la sous-traitance, des achats et mettre à jour les commandes. - Suivre la disponibilité des produits et alerter en cas de risque de rupture. - Passer les commandes de frais généraux (EPI, fournitures, consommables). - Organiser et coordonner les transports et les expéditions Horaire : du lundi au vendredi sur une base de 35h Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le directeur d'établissement et assurez au plan administratif, organisationnel, l'interface technique entre l'établissement, son environnement et le siège de l'association. En réponse aux besoins de l'établissement, en lien avec les professionnels et l'environnement, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier, vous assurez : des activités de gestion du personnel : DPAE sur net-entreprise, arrêts de travail, et déclarations d'AT, suivi et saisie des éléments variables de paie, suivi et saisi des modifications horaires des salariés, demandes de contrats, création et suivi des dossiers RH, suivis des congés, des visites médicales des professionnels. des activités de secrétariat de direction : création, gestion du suivi et classement des documents et courriers officiels de l'établissement, suivi des indicateurs de population (ANAP), préparation et traitement de dossiers spécifiques à la demande de la direction. appui et relai du RLE dans la gestion et le suivi des remplacements des agents d'entretien, gestion et suivi des dossier d'assurances véhicules et immobiliers, des dossiers de sinistres, demandes de garanties des activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, je recherche pour mon client, reconnu dans son domaine du bâtiment, un(e) Assistant(e) administrat /ive /if et polyvalent(e) (secteur BTP) H/F pour accompagner l'essor de sa structure. Vos missions : Missions générales liées à la « vie de l'entreprise » et au secrétariat: accueil téléphonique et relances téléphoniques ; rédaction courriers et mails, archivages, gestion des fournitures de bureaux, classement des dossiers, etc Assistanat technique : rédiger et diffuser des comptes rendus chantiers, les PV, les OS, les différents dossiers / marchés, envois des convocations, classement des documents de chantier, bordereau de suivi, etc. Possibilité d'intervenir également sur la partie situations de travaux et/ou appels d'offres si vous le souhaitez. Vous aurez la possibilité d'élargir vos missions : Le poste n'est pas figé et est polyvalent, il peut s'adapter selon le profil ! Votre profil ? - Vous avez une expérience en assistanat / secrétariat secteur BTP (minimum 1 an). Vous maitrisez donc le langage du secteur du bâtiment - Vous avez travaillé en BE MOE, Cabinet d'architecte, en entreprise de bâtiment ou chez un promoteur - Vous êtes à l'aise avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons pour notre école à distance Assistant(e) administratif(ve) et conception en alternance H/F. Dans le cadre de votre formation en BTS assistanat administrative / communication, vous recherchez une entreprise pour vous accompagner dans votre montée en compétences. Profil BTS gestion PME PMI non souhaité car non adapté. Missions principales : Gestion des emails et courriers, filtrage Assistance dans la gestion des tâches administratives (suivi des dossiers, gestion des documents, classement) Assistance à la conception des créations, mise en page de documents de communication divers; Les savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), maitrise des techniques de mise en page Les savoir-faire : Une petite fibre créative et en conception serait très appréciée. Les savoir-être : Disponibilité, écoute Adaptation et flexibilité Organisation, rigueur Travail en équipe Diplomatie Rémunération en fonction de la grille d'apprentissage.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet médical sur Caluire vous aurez pour missions: La gestion administrative des dossiers, la prise en charge des appels téléphoniques, la facturation des patients et des rendez-vous, l'accueil des patients, frappe de comptes rendus opératoires, frappe de courrier de consultation.. Le suivi des dossiers : traiter les courriers, réception, classement de documents. La gestion de l'agenda nécessite d'avoir une capacité d'analyse, de la réflexion et une grande capacité d'organisation et de planification. La bonne maîtrise du Français est obligatoire car comptes rendus médicaux à réaliser en autonomie par écrit.. Prise de poste sur l'Infirmerie Protestante , arrêt TCL et Métro CUIRE et Clinique sur Rillieux. En l'absence de diplôme ,une expérience de 1 an est demandée. Amplitude horaire 8h/19h, planning à défnir avec l'équipe.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'Académie du Tourisme : L'Académie du Tourisme est une institution renommée dans le domaine de la formation en tourisme depuis 2014, offrant des programmes de haute qualité pour former les futurs professionnels du secteur. Dans le cadre de son ouverture de campus en septembre 2024, nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter l'équipe encadrante. Vos missions : Participation au recrutement des étudiants et de leur coaching - Vous assurez la promotion des formations auprès des candidats : évènements (salons étudiants, journées portes ouvertes, prospection (lycées et ML) etc.) - Vous participez au recrutement des étudiants lors des admissions (animation des entretiens) et rédigez des comptes-rendus d'entretien - Vous tenez à jour les agendas et assurez la prise de rendez-vous clientèle - Vous accompagnez les étudiants dans leur placement en entreprise (animation d'ateliers de techniques de recherche d'emploi) Business Développement de l'alternance : - Vous assurez le matching entre les profils des candidats et les besoins des entreprises - Vous organisez et gérez des évènements de job dating entre nos étudiants et nos entreprises Accueil[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du recouvrement, un Assistant polyvalent H/F. Intégré au sein d'une équipe de quatre personnes, vous travaillerez en binôme avec un deuxième assistant. Après une formation au logiciel et procédures interne de la société, vos missions seront : - Gestion des appels et des mails entrants (dispatch, traitement des demandes) - Traitement et suivi des dossiers de recouvrement (ouverture de dossiers, gestion des procédures, recouvrement des loyers impayés) - Contact régulier avec les différents interlocuteurs pour le suivi des dossiers de recouvrement en cours (avocats, huissiers, locataires) - Classement / archivage / mise à jour de base de données - Missions de secrétariat classiques (gestion des mails, gestion du courrier) Poste à pourvoir dès que possible Mission intérimaire d'un mois renouvelable Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 08H30 - 12H30 / 13H30 - 17H00 (Le vendredi, vous travaillez que le matin, vous terminez à 12H30) Salaire : 2100€ brut mensuel, à négocier selon profils. Avantages : Tickets restaurant de 8€ dont 60% de part patronale +[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe du Cabinet Dentaire Mermoz, à Lyon 8ème ! Vous êtes passionné(e) par l'accueil, le sens du service et désireux(se) de travailler dans un environnement moderne et stimulant ? Le Cabinet Dentaire Mermoz, situé à proximité de l'Hôpital Mermoz, dans le 8ème arrondissement de Lyon, est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour compléter notre équipe. Vos missions : Accueil chaleureux et personnalisé des patients, gestion du standard téléphonique. Gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, classement). Planification des rendez-vous et optimisation de l'agenda des praticiens. Facturation et encaissement des paiements, gestion des mutuelles. Suivi des stocks de fournitures administratives et médicales. Rédaction de courriers et de documents administratifs. Collaboration avec l'équipe soignante pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Votre profil : Expérience en tant que secrétaire médicale, idéalement dans un cabinet dentaire. Maîtrise de la terminologie médicale et des outils bureautiques. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion, vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations. Excellent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement dynamique et complexe (une expérience dans une start-up est un plus). * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDD - 4 mois- pour travailler avec le Responsable Administratif Financier et système d'informations. Vous travaillerez au sein de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau animant un réseau de 71 écoles, avec un objectif de 100 écoles en 2028. Votre temps sera réparti sur 3 domaines Comptabilité fournisseurs - Vérification des Notes de Frais des écoles et des salariés avant import - Saisie des factures fournisseurs en comptabilité avec imputation analytique - Préparation des paiements dans le logiciel de comptabilité - Lettrage des comptes de tiers - Saisie d'écritures comptables Data-Gestion - Assistance aux utilisateurs sur notre Portail - Assistance aux utilisateurs de l'équipe opérationnelle sur l'utilisation de notre système d'informations - Préparation des chiffres clés mensuels - Gestion de boites mails génériques et de la ligne fixe de la Fédération - Suivi de la collecte des effectifs : traitement des anomalies, accompagnement des écoles (collecte en juillet) - Gestion de la base documentaire de notre système d'informations - Saisie de NDF[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) Administrative & logistique H/F. Directement rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principale mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages. Vos missions sont les suivantes : Logistique Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique, Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage), Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique, Contrôler les factures, Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial Approvisionnement/Achats Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique) Etablir les commandes auprès des fournisseurs, Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique, Contrôler[...]

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Archiviste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de STUDIA Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire, et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de plusieurs expertises : La gestion des contenus, des connaissances, et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0 Votre quotidien En tant qu'archiviste, vous prendrez en charge les missions suivantes : Rédaction de la doctrine documentaire (analyse des besoins, rédaction des règles et principes) Identification et recensement des fonds / séries / sous-séries à traiter Classement ou récolement des archives Rédaction d'un instrument de recherche : Rédaction normalisée des analyses archivistiques et des notices descriptives selon les règles archivistiques en vigueur (norme ISAD(G) etc Tri et éliminations Dépollution Reconditionnement et cotation Votre profil Diplôme en archivistique [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre du plan de réorganisation de l'entreprise, vous assisterez l'équipe RH sur les tâches administratives relatives au PSE. Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Ressources Humaines et du management transversal de l'équipe projet PSE, les tâches suivantes vous incomberont : -Gestion du courrier : réception, tri, distribution des courriers liés au PSE, scan des courriers -Suivi des courriers PSE : enregistrement, relance et suivi des accusés de réceptions et des réponses -Archivage et classement : organisation et mise à jour des dossiers du personnel et numériques -Saisie et mise à jour des données : suivi des informations dans les tableaux de reporting et outils internes -Support administratif général : gestion des documents RH, aide à la préparation de divers courriers -Interface avec les interlocuteurs internes : Direction RH, Service paie -Garantir le respect des procédures légales et internes -Support administratif de l'équipe RH : autres tâches diverses RH Lesa attendus sont les suivants : -Justifier d'une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement et d'accompagnements RH offre à ses clients et candidats une couverture nationale et une proximité régionale. Notre équipe d'experts de l'Audit, Expertise et Comptabilité recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable basé sur LYON 6, un gestionnaire de paie (H/F) en CDI ! Disposant de plusieurs bureaux implanté sur le Rhône, ce cabinet offre un réseau de proximité auprès de ses clients. Il est composé d'une équipe solide et efficace, centré sur le conseil client. Quels sont vos missions ? Sous la supervision de la responsable du pôle social, vous serez amené à effectuer comme missions : - Etablir les bulletins de paies (300 bulletins de paies) ; - Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; - Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; - Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social ; - Conseil et accompagnement auprès des clients. Et vous ? Issu d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum) en RH ou en Comptabilité,[...]

Ressources supplémentaires